L’organizzazione di una vacanza può sembrare un’operazione scontata e immediata, ma la realtà dei fatti è ben diversa da come viene dipinta. Le occasioni vanno cercate con metodo e rigore perché le tariffe variano con maggiore frequenza rispetto al passato. La volatilità è ormai una costante delle strategie di dynamic pricing adottate sia dalle compagnie aeree che dalle strutture ricettive. Una variabile che i viaggiatori non possono trascurare quando cercano un volo o una determinata tipologia di alloggio. Ecco, dunque, una serie di indicazioni da seguire per la pianificazione di una vacanza low cost all’estero.
La programmazione alla base del risparmio: quando prenotare un volo o una camera d’albergo al prezzo più conveniente
Nella maggior parte dei casi, le tariffe meno costose vengono trovate e bloccate con qualche mese di anticipo rispetto alla data di partenza prescelta. Tuttavia, questa finestra temporale può variare in base alla destinazione o al modello gestionale adottato. Le catene alberghiere, ad esempio, propongono i prezzi più bassi fino a 15 giorni prima dell’eventuale soggiorno per i seguenti motivi:
- Deperibilità del prodotto
- Impatto dei costi fissi in confronto agli extra ricavi
Per le strutture ricettive, una camera vuota rappresenta una perdita economica definitiva e irrecuperabile. Al contrario, i biglietti aerei invenduti vengono ammortizzati con la vendita dei servizi accessori o delle prestazioni complementari a bordo. Ecco perché il momento ideale per la prenotazione di un volo economico è l’arco di tempo compreso tra i 3 mesi e i 30 giorni antecedenti alla partenza. Gli alloggi, invece, si possono trovare fino a 15 giorni prima delle vacanze perché gli alberghi utilizzano un modello di business più flessibile.
Tempestività e impatto degli algoritmi sulla prenotazione online di voli o alloggi
Le tariffe low cost vengono proposte in presenza di determinati requisiti, come la domanda o il coefficiente di riempimento. Questi fattori variano e con essi anche i costi dei voli o delle soluzioni proposte dalle strutture ricettive. La regola di base è piuttosto semplice: i costi aumentano a ridosso della partenza, mentre le offerte restano in vigore a seconda dei posti contingentati disponibili. Questa finestra temporale è condizionata sia dalla curva dei prezzi che dall’andamento del mercato ed ecco come la tempestività incide sulla spesa finale di qualunque viaggio low cost. Per intercettare l’occasione giusta si devono evitare i rincari del week end e monitorare le tariffe col supporto di appositi strumenti digitali. Applicazioni che controllano i siti, comparano le tariffe e inviano pure delle notifiche quando calano i costi di alloggi o biglietti aerei.
Le spese supplementari da non sottovalutare quando si organizzano dei viaggi low cost
Le compagnie aeree propongono numerose voci supplementari durante la fase di prenotazione, ma questi costi ausiliari non costituiscono gli unici oneri aggiuntivi. I viaggiatori devono sostenere anche le spese degli spostamenti o delle soste in aeroporto, soprattutto quando giungono nei pressi dei terminal di partenza con le proprie vetture. In questi casi specifici, la migliore soluzione è un parcheggio custodito prenotato in anticipo e con Parclick si possono trovare le opzioni più adatte a seconda dei prezzi o delle posizioni. Così vengono ridotti pure gli impatti dei posteggi perché gli spostamenti autonomi in auto rientrano tra le principali alternative ai tragitti effettuati con i mezzi pubblici. Le altre voci da evitare, inoltre, riguardano i bagagli a mano, i sedili, le tasse di soggiorno e le spese di pulizia. Ecco tutti i costi accessori da prendere in considerazione durante la pianificazione di una vacanza low cost. Un’esperienza all’estero alla portata di tutti con una ricerca mirate e i giusti accorgimenti.
